איך להשבית אימות דו-שלבי למשתמש ב-Google Workspace

איך להשבית אימות דו-שלבי למשתמש ב-Google Workspace

להיות מנהל חשבון Google Workspace זו אחריות עצומה. מלבד סיוע בשחזור חשבונות שנמחקו בסביבת עבודה, לעתים קרובות מוטלת עליך גם המשימה לנהל את האבטחה של כל משתמש תחת פיקודך. בעוד אימות דו-שלבי (2FA) עוזר מאוד בתרחישים כאלה, הוא יכול להיות בעייתי אם בעל חשבון סביבת העבודה אינו מסוגל ליצור את קוד ההתחברות. זה מציב את החשבון בסיכון נוסף מכיוון שאף אחד לא יכול לגשת אליהם. למרבה המזל, כמנהלי מערכת ב-Google Workspace, אתם יכולים להשבית את האימות הדו-שלבי עבור משתמשים בדומיין שלכם.

איך להשבית אימות דו-שלבי לכל משתמשי Google Workspace

למרבה המזל, קל להשבית אימות דו-שלבי עבור משתמשי Google Workspace. עם זאת, עליך להיות בעל הרשאות מנהל על כדי לעשות זאת. אימות דו-שלבי מושבת עבור כל המשתמשים, כולל חשבון מנהל המערכת כברירת מחדל ב-Google Workspace. כדי להשבית אימות דו-שלבי עבור כל המשתמשים, בצעו את השלבים הבאים.

1. פותחים את Google Workspace Admin Console.
2. גלול מטה ולחץ על הצג עוד כדי להמשיך.

3. לחץ על אבטחה מרשימת התפריטים.
   

   

4. גללו מטה ולחצו על אימות דו-שלבי כדי לפתוח את הגדרות האימות הדו-שלבי.

5.   בטל תחת אכיפה.
   

   

6. לחץ על שמור.
   

כברירת מחדל, אימות דו-שלבי מושבת עבור כל חשבונות Google Workspace, כולל מנהל המערכת. כדאי גם לציין שהיכולת להפעיל/לכבות אימות דו-שלבי אינה זמינה באפליקציית Google Admin לנייד. לכן, עליך לבצע את השלבים לעיל על שולחן העבודה.

איך להשבית אימות דו-שלבי למשתמשי Google Workspace ספציפיים

לחלופין, תוכלו גם להשבית אימות דו-שלבי עבור משתמשים ספציפיים ב-Google Workspace. אפשרות זו שימושית כאשר משתמש אחד בארגון שלכם איבד גישה לאמצעים שלו לעקוף אימות דו-שלבי, אך אינכם רוצים להשבית אותו עבור כל השאר.

1. פותחים את Google Workspace Admin.

2.  לחץ על נהל במקטע משתמשים.
    

   

3. לחצו על המשתמש שעבורו תרצו להשבית אימות דו-שלבי.
4. בחר אימות דו-שלבי.

5.  בטל.
   

   

6. לחץ על שמור.

לאחר הכיבוי, רק המשתמש יכול להפעיל שוב אימות דו-שלבי עבור החשבון שלו.

אם אתם רוצים שהמשתמש יתחבר מבלי להשבית אימות דו-שלבי, לחצו על 'קבל קודי אימות לגיבוי' ושתפו אותו איתו. הם יכולים להתחבר לחשבון שלהם פעם אחת באמצעות הקוד ולאחר מכן לשנות את הגדרות האימות הדו-שלבי שלהם באופן ידני. 

מניעת נעילה של משתמשים מחוץ לחשבון שלהם

ייתכן שיבוא יום שבו אחד המשתמשים ב-Google Workspace שלכם יאבד את המכשיר שלו, מה שיאפשר לו לעקוף אימות דו-שלבי. ללמוד כיצד להשבית אותו מהצד שלך כמנהל הוא מיומנות חיונית שתעזור לחסוך זמן והרבה עבודה בעתיד.

ל-Google Workspace יש שורה ארוכה של פיצ'רים אחרים שאולי תרצו לנסות גם כן. לדוגמה, אתם יכולים לאפשר למשתמשי Google Bard for Workspace בארגון שלכם לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלהם. שליטה בתפקיד המנהל ב-Google Workspace תקל על כל השאר.

שאלות נפוצות

ת: אם אימות דו-שלבי נאכף עבור כל המשתמשים בתחום סביבת העבודה, לא תוכלו להשבית אותו. כדי להפסיק את האכיפה, עליך לבחור אימות דו-גורמי ולהזין את הגדרות האבטחה של מנהל המערכת. ודאו שאכיפת האימות הדו-שלבי כבויה ולאחר מכן נסו שוב לכבות אותה עבור משתמשים ספציפיים.

ת: כן, אך ניתן לכבות רק קודי אימות שנשלחו באמצעות הודעת טקסט או שיחות. לא ניתן לבחור שיטת אימות ספציפית או את המשתמשים שלך.

ת: כן, אבל רק אם אימות דו-שלבי לא נאכף בחשבון Workspace שלכם. אם הדבר ייאכף, המשתמשים יצטרכו להפעיל אימות דו-שלבי עד לתקופה מסוימת, אחרת הם יינעלו מחוץ לחשבון שלהם לחלוטין.