כיצד לשמור על אותו מזהה פגישה בזום

כיצד לשמור על אותו מזהה פגישה בזום

האם אתה עובד בסביבה משרדית או מהבית? כך או כך, אתם בטח מכירים את המושג פגישת זום. זום הוא כלי מדהים שהופך את חוויית ועידות הווידאו לקלה.

באפשרותך להתחיל פגישת זום או להצטרף אליה באמצעות מזהה פגישה. זהו מספר בן 10 ספרות שזום מקצה למשתמשים באופן אקראי.

אבל מה אם אתה צריך לקבוע פגישה שתתקיים פעם בשבוע או בחודש? האם עליך להשתמש בתעודה מזהה שונה בכל פעם? לחלופין, האם באפשרותך לשמור את אותו מזהה פגישה ולעשות בו שימוש חוזר בכל עת?

היצמדות לאותו מזהה פגישה

בעזרת זום ניתן לקיים פגישה מיידית בעת הצורך, או לקבוע פגישה מראש. אבל פגישות הקשורות לעבודה מתרחשות בדרך כלל על בסיס קבוע.

אולי אתה והצוות שלך צריכים לקפוץ לשיחת זום בשעה 15:00 בכל יום. או שאתה מארח סמינר מקוון שבועי. במקרה כזה, הצורך להתמודד עם מספר מזהה פגישה חדש יכול להיות אי נוחות. למרבה המזל, זום מאפשר לך לקבוע את הפגישות החוזרות מראש.

כאשר תעשה זאת, תקבל גם את אותו מזהה פגישה עבור כל פגישות זום הממתינות. באפשרותך להשתמש בתכונה Zoom Scheduler באמצעות פורטל האינטרנט או האפליקציה לנייד. אך הרחבה זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם אתה משתמש ב- Google Calendar Outlook.

כך ניתן לקבוע פגישת זום חוזרת:

פורטל זום

1. פתח את דף האינטרנט של שינוי גודל התצוגה או את לקוח שולחן העבודה והיכנס.
   

   

2. בחר בלחצן לוח זמנים (סמל של לוח שנה.)
   

   

3. בחר את הגדרות הפגישה ולאחר מכן בחר "פגישה חוזרת".
   

   

4. בחר "שמור" ולוח השנה שבו אתה משתמש ייפתח. המשך כדי להגדיר את הפגישה החוזרת.
   

   

5. אם בחרת ביומן Google, תתבקש להיכנס לחשבון Google שלך.
   

   

6. יומן Google ייצור באופן אוטומטי אירוע עם כל ההגדרות של פגישת הזום שלך.
   

   

7. מתחת לתאריך שנקבע, תוכלו לפתוח תפריט נפתח שייתן לכם אפשרויות להישנות של פגישת הזום.
   

   

8. סקור את כל האפשרויות ובחר "שמור".
   

   

יומן Google יספק לך מספר אפשרויות מהתפריט הנפתח. אם אף אחת מהאפשרויות הללו לא עובדת עבורך, יש גם אפשרות "מותאם אישית". בדרך זו, הפגישות החוזרות שלך יתקיימו בתדירות הרצויה לך.

על-ידי ביצוע תהליך זה, אתה מבטיח שלכל הפגישות הללו יהיה אותו מזהה פגישה. בדרך זו, אתה ועמיתיך לעבודה לא תצטרכו לדאוג לגבי המזהה הנכון בכל פעם שתצטרפו לפגישה.

אפליקציית זום לנייד

1. הפעילו את אפליקציית Zoom.
   

   

2. בחר באפשרות "לוח זמנים" (סמל לוח שנה).
   

   

3. לאחר שתקבע פגישה, תוכל לבחור "חזור".
   

   

4. באפשרותך לבחור:

   1. None
   2. כל יום
   3. כל שבוע
   4. כל שבועיים
   5. כל חודש

   6. כל שנה
      

      

5. המשך עם הגדרות פגישה אחרות ולאחר מכן הקש על סיום.
   

   

6. בחר "הוסף ליומן".
   

   

7. זום תפתח את יומן Google או Outlook, שם תוכל להוסיף הגדרות מותאמות אישית.
   

   

8. בחר "שמור".
   

   

זום, iOS ואנדרואיד הם מאוד תכליתיים ונותנים לך הרבה אפשרויות. אבל תכונות זום מלאות זמינות רק בפורטל האינטרנט.

לכן, אם אתה מוצא את עצמך מתקשה למצוא הגדרות מסוימות באפליקציה, עדיף לבקר בדף האינטרנט. עם זאת, כשמדובר בתזמון פגישות זום חוזרות וקבלת אותו מזהה פגישה, הן האפליקציה והן האינטרנט תומכים בכך.

האם פג תוקפו של מזהה פגישת זום?

כשאתם עובדים על פרויקט עם הצוות שלכם או מארחים סמינר מקוון מלא תובנות, שמירה על מזהה פגישת זום הופכת את הדברים לפשוטים יותר עבור כולם. אבל מה קורה כשפרויקט או סמינר מקוון מסתיים? מה קורה למזהה פגישה זה?

כאשר אתה קובע פגישת זום מיידית, תוקף המזהה יפוג מיד לאחר סיום הפגישה. אך במקרה של פגישות חוזרות, אותו מזהה פגישה יחול למשך 365 ימים לאחר קיום הפגישה.

כיצד למצוא מזהה פגישת זום

תזדקק למזהה פגישת Zoom שלך כאשר תזמינו משתתפים להצטרף. אך ייתכן שאתה תוהה כיצד למצוא את מזהה הפגישה. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. כאשר אתה מתחבר ללקוח זום, בחר "משתתפים".
   

   

2. בחר "הזמן".
   

   

3. תוכל לראות את מזהה הפגישה בחלון שינוי גודל תצוגה.
   

   

אם אינך המארח אלא האדם שעומד להצטרף לפגישה, תוכל לאתר את מזהה הפגישה בהזמנה שלך. לחלופין, היכנס לפורטל זום וראה את המזהה לצד התאריך והשעה המתוזמנים של הפגישה.

הצטרפות לפגישת זום בקלות

פגישות זום דומות מאוד לפגישות פנים אל פנים. כל מה שאתה צריך זה חיבור אינטרנט טוב. ואז, כל מקום שבו אתה נמצא הופך למשרד שלך.

בבית, ברכבת או אפילו בפארק. שימוש באותו מזהה פגישת זום עבור הפעילויות החוזרות שלך שימושי במיוחד כשאתה בדרכים.

אם אתה יודע שהחודשים הקרובים יהיו מלאים בפגישות זום, הקפד להגדיר את היומן שלך ולהעתיק את מזהה הפגישה.

האם אי פעם השתתפת בפגישות זום חוזרות? האם היה לך אותו מזהה פגישה? ספרו לנו בסעיף ההערות למטה.