האלטרנטיבות הטובות ביותר לטרלו בשנת 2022

Trello הוא אחד מכלי שיתוף הפעולה הפופולריים שעסקים רבים משתמשים בהם. זה מצוין כי זה מכשיר קטן וקל משקל שגם נראה נהדר. אפילו משתמשים חסרי ניסיון מוצאים את זה פשוט לשימוש.

כלי זה כולל לוח מחוונים וירטואלי לארגון, הפקה ודירוג משימות, כמו גם כלים להקמת פרויקטים וקריטריונים. מערכת הכרטיסים שלה, אם תבחרו לאמץ אותה, תקל על העובדים שלכם לשתף פעולה ולתרום ליוזמות.

בעזרת כלי זה, הצוות שלך יכול להוסיף הערות, קישורים, קבצים ותמונות לכרטיסי פרוייקט. מערכת כרטיסים זו עומדת בבסיס "מראה Trello", כמו גם שורה ארוכה של כלי פרודוקטיביות נוספים.

Trello מציעה גם אפליקציות iOS ואנדרואיד משלה, כמו גם ממשקים עם מגוון שירותים אחרים. סלאק ופלטפורמות תקשורת אחרות יכולות גם להיות מחוברות במגוון דרכים. כך תוכלו לקבל עדכונים או לבצע שינויים בכל לוח טרלו.

תוכלו ליהנות כמה קל להתחיל עם Trello אם אתה חדש בו. לוקח רק כמה דקות להפעיל אותו.

יתר על כן, אתה לא צריך הרבה ידע כדי להתחיל. כל מה שתזדקק לו הוא שמך, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך כדי ליצור חשבון. לאחר מכן, תישלח ללוח המחוונים האישי שלך. זה פשוט כמו יצירת חשבון רשת חברתית.

אבל, כמו כלי שיתוף פעולה אחרים, הוא אינו מושלם. זה לא לפרויקטים ענקיים; יש לו אחסון מוגבל וחסרות לו כמה תכונות זריזות חיוניות.

החדשות הטובות הן שיש כמה כלים אחרים שיש להם תכונות טובות בהרבה מאשר Trello. הנה כמה שכדאי לשקול.

פרוףהאב

Proofhub הוא מוצר נפלא שיכול לתפוס את מקומו של Trello. קל להתחיל אותו, יש לו הרבה תכונות ידידותיות למשתמש והוא מציע כמה כלים פנטסטיים לדיון בנכסים גרפיים.  ProofHub, כמו תוכנות אחרות לניהול פרויקטים, מאפשרת לצוותים לשתף פעולה תוך ארגון ומעקב אחר התקדמות הפרויקט.

היכולת שלו לסייע לצוות שלך לדון בנכסים גרפיים, עם זאת, מבדילה אותו מהמתחרים, מה שהופך אותו לאחד היישומים המובילים לניהול פרויקטים.  עם זאת, הוא אינו מתאים לכל אחד. זאת בשל העובדה שהיא חסרה יכולות תקצוב, הפקת חשבוניות וניהול משאבים. אתה צריך לשלב אותו עם תוכנת הנהלת חשבונות אם אתה רוצה פונקציות כאלה.

מצד שני, תוך מספר שעות מתחילת העבודה, תוכלו ללמוד כיצד להשתמש בכל התכונות שהוא מציע. כתוצאה מכך, הוא מפצה על כמה מחולשותיו. בעיה נוספת עם ProofHub היא שממשק המשתמש שלו היה נהדר אם לא היה לוקח כל כך הרבה זמן לטעון. ללא ספק, מדובר באחד משוברי העסקאות המשמעותיים ביותר. אינך רוצה להשתמש בתוכנה או באפליקציה שלוקח זמן רב לטעון כאשר יש לך הרבה פרוייקטים וחובות לבצע. בלי קשר, ProofHub הוא כלי נהדר לניהול פרויקטים. אם יש לך צוות שצריך לשתף פעולה בפרויקטים חזותיים, תן לזה סיכוי.

אזור עבודה

Workzone הוא כלי פרודוקטיביות ושיתוף פעולה פשוט אך יעיל שישמור על הצוות שלך במסלול. הוא עוזר לך להבטיח שהפרוייקטים, המשימות וצירי הזמן שלך עומדים ביעדים שלך. תקבל סקירה מהירה של הפרוייקטים שלך ואת ההזדמנות לבצע שינויים לפי הצורך.  

כלי זה מאפשר לך לחפור עמוק יותר בפרטים של המשימות, הפרוייקטים, היעדים, תאריכי היעד, סדרי העדיפויות ולוח השנה של הצוות שלך כדי לקבל תחושה טובה יותר של התקדמות הדברים. כתוצאה מכך, אתה עשוי להגדיל את הפרודוקטיביות תוך הגדלת הערך של הפעילות הנוכחית שלך. תהליכים ופרטים אוטומטיים גם באמצעות Workzone. כתוצאה מכך, הצוות שלך יכול להתרכז במשימה שעל הפרק.

הוא גם שולח לך התראות, תזכורות ועדכונים על עבודתך. Workzone מספק יכולות מעקב אחר זמן, וזה יתרון משמעותי. הוא כולל גם דוחות עומס עבודה, כמו גם טפסים ותבניות כדי להבטיח שתישאר ביעד. בנוסף, ל-Workzone יש API ציבורי. פונקציונליות זו מאפשרת לך ליצור שילובים בהתאמה אישית בהתבסס על צרכי הצוות שלך. באפשרותך גם לקשר לכלים ותוכניות אחרים במהירות. בין היתר, זה כולל את Google Drive, Dropbox, Slack, Salesforce, Quickbooks ו-Harvest.  בסך הכל, זה כלי נחמד להחליף בו את Trello.

עבודת צוות

Teamwork היא אחת ממערכות ניהול הפרויקטים המובילות, עם אוסף מקיף של כלים וממשק קל לשימוש. הוא אידיאלי לצוותים שמטפלים בעבודת הלקוח מכיוון שהוא כולל חיוב והפקת חשבוניות. עם עבודת צוות, אתה והצוות שלך תגלו שהעבודה על פרויקטים הרבה יותר קלה.

על ידי מתן ממשק פשוט עם כל הכלים שאתה צריך, פלטפורמה מקוונת מעולה זו מקלה על רבים מהקשיים בניהול פרויקטים וכל אבני הדרך והאחריות שלהם.  הוא מגיע גם עם יכולות חיוב וחשבוניות, מה שהופך אותו למצוין עבור חברות שמטפלות בעיקר בעסקי לקוחות.

בין אם אתה מנהל פרויקטים או בעל עסק, תוכל לעקוב אחר הזמן ועומסי העבודה של אנשים, לדעת מתי מועדים מתקרבים, להנפיק חשבונות עבודה לחיוב ללקוחות ועוד בעזרת כלי זה. ואתה לא צריך לדאוג למשתמשים חדשים בצוות שלך. כלי זה מקל עליך ליצור חשבון ולהתחיל להזין פרטי פרוייקט באופן מיידי.

תוכניות מסוימות לניהול פרוייקטים מקשות על השימוש במינוח יוצא דופן עבור הפונקציונליות שלו או הסתרת הגדרות חשובות במיקומים שבהם ייתכן שלא תסתכל. עבודת צוות, לעומת זאת, לא. זהו אחד היישומים היותר ידידותיים למשתמש לניהול פרוייקטים. הקמנו פרויקט, הזמנו משתפי פעולה, יצרנו רשימה של אבני דרך והתחלנו להוסיף משימות תוך דקות מפתיחת חשבון.

פיימו

Paymo היא תוכנית ניהול פרויקטים לטווח בינוני המתמקדת במעקב זמן מדויק יותר מאחרים. יש לו גם יכולות הפקת חשבוניות, עלויות וחיובים, שלא כל אפליקציות ניהול הפרוייקטים יכולות להציע. עם זאת, Paymo אינה מסוגלת כמו אפליקציות אחרות ברמה ארגונית, שיכולות לנהל מאות פרויקטים ואלפי עובדים.  

בכל האפליקציה, עם זאת, יש דגש חזק על חיוב. Paymo הוא פשוט לשימוש ומציע כמה תכונות נחמדות, כגון התאמה אישית של הרשאות המשתמש, מה שהופך אותו לאחת האפשרויות הטובות ביותר שם בחוץ שאתה יכול להשתמש במקום Trello. Sקניונים ועסקים בינוניים ייהנו מהיכולת של האפליקציה לרשום שעות עבודה, לפקח על פרויקטים ולהפיק חשבוניות.

חלק מהמשתמשים מתלוננים כי Paymo מאגרים הרבה. אם אתה מטפל בפרויקטים גדולים, מיותר לציין שזו אכזבה עצומה מכיוון שהיא יכולה להשפיע מאוד על הפרויקטים שלך. עם זאת, overall, Paymo היא תוכנת ניהול פרויקטים נחמדה המספקת חבילה מלאה של תכונות ניהול פרויקטים כדי לעזור לך ולצוות שלך לפעול ביעילות רבה יותר

פודיו

כל היכולות שהיית מצפה להן מפתרון תוכנה לניהול פרוייקטים זמינות ב- Podio. חלק מיכולות אלה, כגון ניהול משימות וניטור זמן, זמינות באופן מיידי, בעוד שאחרות ניתנות לבנייה באמצעות תכונת היישומים המותאמים אישית. תוכל לעקוב, לנהל ולהשלים כל פרויקט שתשקיע באמצעות פלטפורמה זו עם מעט הכשרה ועזרה מצוות Podio.  

כשמדובר בתכונות ניהול ותכנון, Podio משתמשת ברשימת משימות טיפוסית ובמערכת יצירת משימות, אך היא נבדלת על ידי היכולת ליצור משימות מכל מיקום בתוך התוכנה. כדי לפתוח את חלון המשימה החדש, פשוט לחץ על מקש "T" במקלדת.

יש לו גם לוח שנה משותף לצוות. פעולה זו מציגה משימות חדשות, כמו גם אבני דרך בזמן אמת, כך שקל הרבה יותר לעקוב אחר מה שהצוות שלך עושה. בנוסף לכך, יש לו תכונות מעקב אחר זמן. הדבר מאפשר לך למדוד שעות מתוכננות ואת הזמן המושקע בפועל בכל אחת מהמשימות שלך. Podio כולל גם תכונות תיעוד, פונקציות שיתוף פעולה ואפילו תכונות אבטחה.

היכולת לכוונן את Podio, ללא הגבלת זמן, היא התכונה החשובה ביותר שלו. אם הצוות שלך מנהל פרויקטים רבים עם סדרי עדיפויות ודרישות משתנים, יכולת ההסתגלות של Podio היא אידיאלית. זה יעקוב אחר הפרויקטים שלך, יסייע לך בשיתוף פעולה עם הצוות שלך, ואפילו יאפשר לך לעצב פונקציות חדשות באמצעות בונה היישומים. הוא אידיאלי לפרוייקטים עם דרישות ייחודיות שאינן מטופלות על-ידי תוכנה סטנדרטית לניהול פרוייקטים. עם זאת, למרבה האירוניה, חולשתו היא גם בהתאמה האישית האינסופית שלו. מתחילים עשויים למצוא את זה קצת מהמם, במיוחד כאשר אתה קופץ לתוך זה ללא הוראות

אינך רואה אפליקציה שאמורה להיות כאן?

קוויקבייס

QuickBase היא פלטפורמת פיתוח אאפליקציות עם קידוד מועט המאפשרת לעסקים לשלב מידע, אנשים וזרימות עבודה בפלטפורמה מבוססת ענן אחת. QuickBase, בניגוד לתוכנות מסורתיות, מאפשר לך ליצור אפליקציות המותאמות לפרוצדורות הספציפיות שלך.  

QuickBase מאפשר לך ליצור יישומים לניהול כמעט כל תהליך על-ידי התחלה עם תבנית או התחלה מאפס באמצעות מיומנויות מסד נתונים פשוטות ויכולת הצבעה ולחיצה. תוכל גם להשתמש ב- Quickbase כדי לאסוף נתונים ומידע מהמערכות החשובות שלך, כגון ERP או CRM, וליצור לוחות מחוונים דינמיים המתעדכנים בזמן אמת.

כלי זה גם מאפשר לך ליצור יישומים באמצעות מיומנויות בסיסיות של מסד נתונים יחסי, או שחברות יכולות להשתמש בשירותי Quickbase כדי לשתף פעולה בפיתוח יישומים. במונחים של תמחור, תצטרך להוציא לפחות $600 לחודש עבור עד 50 אפליקציות עסקיות מותאמות אישית, אך אם עדיין אין לך תקציב לכך, תוכל לבחור בהצעת הניסיון ל-30 יום שאינה דורשת כרטיס אשראי או עמלות כלשהן.  

חלק מהמשתמשים מתלוננים על כך שהם מתקשים עם הצעת הניסיון החינמית של QuickBase מכיוון שהיא עדיין קצת קצרה מדי. בנוסף לכך, אחרים דיווחו גם כי כלי זה חסר הרבה תכונות שיש לשלב. עם זאת, למרות זאת, QuickBase הוא עדיין בחירה די הגונה שתוכלו להשתמש בה כדי להחליף את Trello.

עולם המשימות

היתרונות העיקריים של Taskworld הם ניהול פרויקטים יעיל, כלי שיתוף פעולה נרחבים, קיצור זמן העבודה ופרספקטיבה מקיפה. רשימות ולוחות משמשים לניהול חזותי טוב יותר של העדפות וזרימות עבודה.

להוספה, עדכון והקצאה של עבודות, הוא משתמש במנגנון גרירה ושחרור פשוט.   Taskworld כולל גם לוח מחוונים יחיד שבו ניתן לראות את כל המידע החיוני על המשימות, כגון תאריכים, הערות, הערות ומעקבים. יתר על כן, באפשרותך לעדכן או לשנות פעילויות ב- Taskworld ללא קשר לשלב הפרוייקט הנוכחי או למי שהוקצה להן. באפשרותך להתאים אישית את רמת הקושי של כל פעילות על-ידי הקצאת ערך נקודה אליה.    

בנוסף לכך, Taskworld כולל צ'אט מובנה עם ערוצים פרטיים וארגוניים כאחד. לפיכך, קל יותר לשתף קבצים ולתקשר. בכך שהיא מאפשרת לך להגדיר פעילויות יומיות, שבועיות, חודשיות או שנתיות חוזרות, המערכת עוזרת לעסק שלך לחסוך זמן. זה מבטל את הצורך לבצע את אותן משימות שוב ושוב. אתה יכול גם להשתמש בתבניות שנוצרו יפה כדי לתת למוצרים שלהם תחושה אישית יותר. Taskworld עוקב אחר כל הפרוייקטים והפעילויות שלך ושומר את המידע במסד נתונים משולב שאליו באפשרותך לגשת בכל עת.

BrightPod

Brightpod הוא כלי מבוסס אינטרנט לניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן עבור מחלקות שיווק, משרדי פרסום וחברות עיצוב אתרים. Synage, חברה למוצרי אינטרנט, יצרה בעבודת יד את Brightpod כדי לעזור לך לעבוד חכם יותר, לחסוך זמן וליהנות מהדברים הטובים בחיים על ידי יצירת תוכנה פשוטה, קלה לשימוש ועשירה בתכונות.  

בעזרת כלי זה, תוכל לעקוב באופן חזותי אחר התקדמות הפרוייקט של הצוות שלך ולהאציל סמכויות ביעילות באמצעות לוחות Kanban. אתה יכול גם להפוך משימות ופרויקטים דומים עם זה.  בקרב משווקי תוכן, לוח השנה המאוחד של גרירה ושחרור הוא בחירה פופולרית, ובוודאי גם אתם תאהבו אותו. עם זאת, הוא עוקב אחר משימות הצוות שלך, וההתקדמות תהיה חתיכת עוגה. יתר על כן, הטיימר המובנה מאפשר לסוכנויות לעקוב אחר הזמן תוך הבחנה בין שעות לחיוב ושאינן ניתנות לחיוב. Brightpod משפרת את האינטראקציה על ידי הקלטה ומעקב אחר בקשות שיווקיות מבלי לדרוש ממך להתחבר. הפונקציה תובנות ודוחות היא כלי שימושי אם ברצונך לעקוב אחר הפרוייקטים והצוותים שלהם בכל עת. עם התכונות שלה, Brightpod היא אלטרנטיבה נוספת של Trello שכדאי לכם לבדוק, במיוחד אם אתם מטפלים בצוותי שיווק, משרדי פרסום או סוכנויות עיצוב אתרים.